ERPパッケージの知識

ERPパッケージのマスターデータ

ERPパッケージのマスターデータ

ERPパッケージのマスターデータをみると、そのERPパッケージが自社の業務に適しているのか確認することができます。

■現在、ERPシステムは、ピンからキリまで、非常にたくさんあります。
　その中で、自社に合ったERPシステムを選択するのは至難のわざです。

■そのERPシステムを選択する方法のひとつがマスターデータにあるのです。

マスターデータを見るとそのシステムのレベルがわかります。
レベルとは、システムがカバーする範囲です。

ERPシステムを導入する場合、まずマスターデータを調べる必要があります。

ほとんどのERPシステムは、最初にマスターデータの設定が必要です。
マスターデータとは、日本語では、基本情報、製品情報、顧客情報などＸＸ情報と呼ばれています。
マスターデータの設定後、実際の作業をシステムに入力します。

例えば、販売管理で注文を入力する場合、必要なERPシステムのマスターデータは何でしょうか？

• まず、顧客情報が必要です。
• 製品情報も必要です
• 消費税の情報
• 製品別、顧客別の販売価格の情報

などが必要です。

これらのマスターデータの設定後、注文をシステムに入力することができます。

では、マスターデータの中で一番、重要なデータは、何でしょうか？

それは、製品情報です。

製品情報は、販売管理、出荷管理、在庫管理、生産管理、品質管理などほとんどの機能（システム）で
使用されます。

この製品情報の構成を調査する必要があります。

一般的なERPシステムの製品情報の構成は、

• 商品の情報
  コード名、名称、規格、品質情報
• 在庫情報
  在庫管理に必要な情報。入出庫数量、　最小在庫
• 資材購買情報
  業者情報、発注数、リードタイム、仕入価格
• 価格
  仕入れ価格、入出庫価格、原価、売上単価

などです。
通常はここまでで十分です。
しかし、工場、販売が複数存在したり、海外にもある場合は追加の情報が必要です。

大手のERPシステムのパッケージは上記に加えて

• 製品付加情報
  受注、出荷数量など
• 分類情報
  他のシステムとの連携、レポートの分類などに使用されます。
• 組織情報（売上）
  為替情報、組織情報　消費税など
• 輸出情報
  輸出承認書、輸出規制など
• 輸入情報
• MRP　
  部品展開などの情報。実際に製品別の部品情報は別に入力する場合が多い。
• 保管情報
  在庫情報とほぼ同じです。

などがあります。

会社でERPパッケージ（システム）を導入する場合、
まず、ERPパッケージでカバーする範囲を決めます。
次に、導入するERPシステムの商品情報を調査します。

それにより、どの業者のERPシステムが自社にあっているのか判断することができます。